L'investissement en temps et en argent pour les différents règlements de l'entreprise est immense, c'est pourquoi la direction décide de créer un nouvel ensemble de règles qui s'appliquera à tous les sites et à tous les collaborateurs.

L'outil de collaboration permet de créer un concept contenant toutes les instructions, règles, directives ou comportements. Ces informations sont accessibles à tous les collaborateurs en tous lieux et en tout temps, que ce soit à l’aide d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone, au moyen d’un identifiant personnel. En cas de modification ou de nouveaux contenus, les collaborateurs sont informés par message. Si le contenu recherché ne peut pas être trouvé du premier coup, une fonction de recherche permet de parcourir tous les contenus à l'aide de mots-clés et de lister les résultats par domaine ou thème.

L'édition ou la création de contenus se fait en un clin d'œil. L'ensemble de l'ouvrage peut ensuite être généré au format PDF et imprimé. Le temps consacré à l'édition de l'ensemble de règles est considérablement réduit, les frais d'impression, de livraison et de stockage se maintiennent à un niveau minimal, voire disparaissent complètement.  Comme l'entreprise emploie également des collaborateurs de langue étrangère, ceux-ci peuvent être informés dans leur langue maternelle, ce qui contribue à renforcer considérablement le sentiment d'appartenance.