Aujourd'hui déjà, un mode d'emploi est requis pour chaque produit nécessitant une explication, et ce dans la langue officielle du pays dans lequel le produit est vendu. Toutefois, il n'est nulle part précisé explicitement si elle doit être jointe sous forme imprimée ou si un format numérique suffit.

Or, il semble que la directive 2006/42/CE relative aux machines sera remplacée par un nouveau règlement au début de l'année 2027. Ce dernier stipule que la mise à disposition de la documentation technique au format numérique est autorisée. Pour les entreprises, cette modification présente des avantages essentiels: Les documents peuvent être retrouvés, consultés et archivés à tout moment (et surtout de manière mobile). Le besoin en armoires de classement ou en espaces de stockage est réduit. Les coûts d'impression et d'administration sont considérablement réduits et l’empreinte carbone de l'entreprise s'améliore.

Pour les néophytes du numérique, ce changement pourrait représenter un grand défi.  Un système de gestion de contenu (CMS) multilingue figure en tête de la liste. Celui-ci permet de créer, de gérer, d'éditer et de publier en ligne des contenus dans différentes langues. De plus, ils sont adaptés et publiés en quelques secondes. Cela peut paraître encore un peu abstrait, mais après un entretien sans engagement avec nous, tout deviendra plus concret, c'est promis.

Nous nous ferons un plaisir de clarifier vos questions et vos incertitudes, d'examiner les possibilités et de vous soumettre une solution adaptée à vos besoins.

Le nouveau règlement machines « autorise » les modes d'emploi et la documentation au format numérique - ce que vous devez savoir à ce sujet.